Cosa succede ai tuoi account quando muori?

Meglio proteggi i tuoi account, più è difficile per chiunque altro entrarci. È proprio questo lo scopo, finché non ti succede qualcosa. L'email crittografata, i gestori di password e l'autenticazione a due fattori non prevedono un'eccezione «serve al mio partner». Senza un piano, la tua famiglia rischia di perdere l'accesso a foto, documenti, dati bancari e abbonamenti di cui ha bisogno.

Un po' di preparazione risolve il problema, senza indebolire la tua privacy.

1. Condividi subito l'essenziale di tutti i giorni

Alla maggior parte delle famiglie servono le stesse cose: dati di banca e assicurazioni, utenze, la pensione, il Wi-Fi e il router di casa, e l'account email principale. Mettili in una cassaforte condivisa nel tuo gestore di password (un'organizzazione «famiglia» o una cartella condivisa) che il tuo partner possa già aprire. Così il lato pratico è coperto, qualunque cosa accada.

2. Configura l'accesso di emergenza nel tuo gestore di password

Molti gestori di password permettono di indicare un contatto fidato che può richiedere l'accesso alla tua cassaforte. L'accesso viene concesso automaticamente dopo un periodo di attesa scelto da te, a meno che tu non rifiuti la richiesta. Bitwarden lo chiama Emergency Access.

Se gestisci un tuo server per le password, ricorda che l'accesso di emergenza funziona solo finché quel server resta in funzione. Non contare solo su quello.

3. Usa le opzioni delle grandi piattaforme

Diversi servizi hanno funzioni integrate per questo. Per configurarle bastano pochi minuti:

• Google: con Gestione account inattivo scegli chi viene avvisato, e chi può scaricare i dati selezionati, se il tuo account resta inattivo per un periodo deciso da te.
• Apple: aggiungi un contatto erede che possa accedere ai dati del tuo account Apple dopo la tua morte.
• Facebook e Instagram: puoi scegliere un contatto erede che si occupi di un account commemorativo.
• Microsoft: non c'è un'impostazione da preparare, ma i familiari possono seguire la procedura di Microsoft per gli account di una persona deceduta.

I servizi costruiti in modo che l'azienda non possa leggere i tuoi dati, come Proton o Signal, di solito non possono nemmeno consegnarli alla tua famiglia. Per quelli servirà solo ciò che prepari tu.

4. Prepara un kit di emergenza su carta

È la parte che funziona qualunque servizio sia ancora attivo:

• La password principale del tuo gestore di password.
• I codici di recupero dell'autenticazione a due fattori del tuo gestore di password e del tuo account email principale.
• Dove si trovano i tuoi backup e come aprirli.
• Brevi istruzioni scritte per qualcuno che non è esperto: quale app installare, cosa importare, cosa fare per prima cosa.

Sigillalo e conservalo in un posto sicuro: una cassaforte in casa, una cassetta di sicurezza in banca o presso un notaio. Vale la pena chiedere al notaio come inserirlo nel testamento o nella pianificazione della successione.

5. Mettilo alla prova

Siediti con la persona che ne avrebbe bisogno e lascia che provi il kit di emergenza mentre guardi, senza aiutarla. Ogni punto in cui si blocca è qualcosa da sistemare. Aggiorna il kit ogni volta che cambiano la password principale o i backup.

Cosa non fare

• Non scrivere tutte le password su carta. Una password principale più i codici di recupero bastano, e sono molto più facili da tenere aggiornati.
• Non condividere le tue credenziali. Usa invece le casseforti condivise e le funzioni per gli eredi, così ognuno mantiene il proprio account e niente si rompe quando cambi una password.
• Non aspettare. Tutti pensano di farlo «più avanti».